Przejdź do treści

WZK / Prywatność

Polityka prywatności

Wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu WZK Studio, dlaczego są potrzebne, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują użytkownikowi.

Wersja robocza przed publicznym startem

Przed zdjęciem blokady indeksowania uzupełnimy pełne dane identyfikacyjne administratora oraz wykonamy końcową weryfikację dokumentu względem faktycznie używanych usług.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu jest obecnie oznaczone roboczo WZK Studio.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@wzkstudio.pl.

Pełne dane osoby będącej administratorem zostaną uzupełnione przed publicznym uruchomieniem serwisu.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

  • imię oraz nazwę firmy, jeżeli zostaną podane,
  • adres e-mail i numer telefonu,
  • informacje o branży, zakresie planowanej strony, funkcjach i terminie,
  • treść wiadomości i późniejszej korespondencji,
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, np. adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, jeżeli są zapisywane w logach infrastruktury hostingowej.

Prosimy, aby w formularzu i wiadomościach nie przesyłać danych szczególnie chronionych, jeżeli nie jest to konieczne do przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny

Dane są wykorzystywane do odpowiedzi, omówienia zakresu projektu, przygotowania wyceny i ustalenia warunków ewentualnej współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działania są podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji biznesowej.

Realizacja współpracy i rozliczenia

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków podatkowych lub innych obowiązków wynikających z prawa (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Bezpieczeństwo i obrona roszczeń

W niezbędnym zakresie dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania co najmniej jednego sposobu kontaktu (adresu e-mail lub numeru telefonu) nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Pozostałe informacje służą przede wszystkim przygotowaniu dokładniejszej wyceny i mogą być uzupełnione później podczas rozmowy.

5. Odbiorcy danych i dostawcy techniczni

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług. Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej i zabezpieczeń technicznych,
  • dostawcy poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych,
  • dostawcy usług technicznych lub wsparcia IT, jeżeli dostęp do danych okaże się niezbędny do rozwiązania konkretnego problemu.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich reklamodawcom do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część usług technicznych wykorzystywanych do działania serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, stosownie do przypadku. Informację o zastosowanym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • korespondencję dotyczącą wykonanej współpracy — przez okres potrzebny do realizacji projektu i następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dokumenty wymagane przepisami podatkowymi lub rozliczeniowymi — przez okres wynikający z właściwych przepisów, co do zasady do 5 lat liczonych zgodnie z zasadami podatkowymi,
  • techniczne logi bezpieczeństwa — przez okres ustalony w konfiguracji i zasadach właściwego dostawcy infrastruktury, nie dłużej niż jest to potrzebne do bezpieczeństwa i diagnostyki.

Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli przestaną być potrzebne i nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki przewidziane w RODO,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Wniosek dotyczący danych można wysłać na kontakt@wzkstudio.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Nie stosujemy profilowania marketingowego na podstawie danych z formularza wyceny.

10. Cookies, analityka i podobne technologie

W aktualnej wersji serwisu nie są skonfigurowane narzędzia marketingowe ani analityczne takie jak Google Analytics, Meta Pixel czy Hotjar, które wymagałyby uruchamiania niekoniecznych trackerów przed uzyskaniem właściwej zgody.

Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać podstawowe dane techniczne niezbędne do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu. Jeżeli przed publicznym startem dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, polityka oraz mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru serwisu, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do skrzynki odbierającej zgłoszenia oraz przechowywanie danych dostępowych do usług technicznych poza publicznym kodem źródłowym.

12. Zmiany polityki prywatności

Dokument może być aktualizowany, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, zakres przetwarzanych danych, wykorzystywani dostawcy albo obowiązujące wymagania prawne.

Ostatnia aktualizacja wersji roboczej: 21 września 2026 r.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@wzkstudio.pl

Wróć na stronę główną